Datenschutzinformation zum Kulturprogramm

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Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Studentenwerk München
Anstalt des öffentlichen Rechts
– Datenschutzauskunft –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzauskunft@stwm.de
Website: https://www.studentenwerk-muenchen.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Studentenwerk München
– Datenschutzbeauftragter –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@stwm.de

Wozu verwenden wir die personenbezogenen Daten?

Im Rahmen des Kulturprogramms bieten wir Studierenden Kulturveranstaltungen, wie Führungen und Besichtigungen, Fahrten und Ausflüge oder Workshops zu verschiedenen Themen an. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung dieser Kulturveranstaltungen.

Manche Veranstaltungen werden von durch uns beauftragten externen Kooperationspartner durchgeführt. Hier bereiten wir die Organisation vor, der Kooperationspartner führt die Veranstaltung in eigener Verantwortung durch. Sie werden jeweils von uns auf den durchführenden Kooperationspartner hingewiesen.

Als Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung dient uns die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zu unseren Kulturveranstaltungen zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 (a)).

Sind Sie Teilnehmer einer unserer Kulturveranstaltungen nutzen zudem Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung, um Ihnen unseren Newsletter zu unseren Kulturveranstaltungen zuzusenden. Sie können der Zusendung des Newsletters jederzeit per E-Mail an datenschutzauskunft@stwm.de widersprechen. Als Rechtsgrundlage für unser Interesse der Direktwerbung dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wer erhält noch die Daten?

Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung für Veranstaltungen erfolgt über das Portal EventManager Online, EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg. Im EventManager Online werden Daten aller Teilnehmenden des Kulturprogramms erfasst (Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Alter, Wohnort, Kopie des Studierendenausweises, Hochschule). Bei der Teilnahme an kostenpflichtigen Angeboten kommen noch folgende Datenkategorien hinzu: Adresse sowie Bankdaten. Informationen zur Datenverarbeitung durch EventManager Online finden Sie unter https://www.eventmanager-online.com/pages/privacy.

Zahlungsdienstleister

Zur Online-Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienstleister PayPal ein. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählen Sie PayPal als Zahlungsmethode, übermitteln wir für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlichen personenbezogene Daten an PayPal. Dies sind in der Regel Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Abwicklung der Zahlung notwendig sind.

PayPal behält sich für bestimmte Zahlungsarten eine Bonitätsprüfung vor. Informationen darüber und über die weitere Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

GoToMeeting

Für manche Kulturveranstaltungen setzen wir zur Durchführung das Videokonferenz-Tool GoToMeeting ein. GoToMeeting ist ein Videokonferenz-Tool des Anbieters LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland.

Die Videodaten werden auf Servern des Videodienstleistern in den USA verarbeitet. Das angemessenes Datenschutzniveau wird über sogenannte EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die hier einsehbar sind: https://www.logmein.com/de/trust/privacy.

Kooperationspartner und Referenten

Weiter geben wir Ihre Kontaktdaten an mit der Durchführung der Veranstaltung betrauten Kooperationspartner weiter. Wir weisen darauf hin, dass die Kooperationspartner gegebenenfalls eigene Videokonferenz-Tools einsetzen.

Die Weitergabe der Daten erfolgt im Rahmen unserer Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um Ihnen eine effektive und sichere Online-Zahlungsmöglichkeiten anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten zwei Jahre bei kostenlosen Veranstaltungen bzw. 10 Jahre bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, dass Sie uns Ihre Daten bereit stellen besteht nicht. Doch ohne Bereitstellung der Daten können Sie nicht an unserem Kulturprogramm teilnehmen.

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html