Kontaktdatenerhebung während der Coronapandemie

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Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Studentenwerk München
Anstalt des öffentlichen Rechts
– Datenschutzauskunft –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzauskunft@stwm.de
Website: https://www.studentenwerk-muenchen.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Studentenwerk München
– Datenschutzbeauftragter –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@stwm.de

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Erhebung von Kontaktdaten von Besuchern im Verwaltungsgebäude Leopoldstr. 15 sowie von Dienstleistern in unseren Betriebsstellen.

Berechtigte Interessen, die mit der Bearbeitung verfolgt werden

Um Sie und uns vor einer weiteren Ausbreitung von Covid-19 zu schützen und im Falle einer Erkrankung dem zuständigen Gesundheitsamt das Nachvollziehen von Infektionsketten zu ermöglichen, führen wir eine Besucherliste oder Besucherzettel.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten seitens des Betroffenen und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung

Ohne Bereitstellung der Daten dürfen das Verwaltungsgebäude und die Betriebsstellen nicht betreten werden.

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Besucher des Verwaltungsgebäudes Leopoldstr. 15 oder Dienstleister bei Betreten einer Betriebsstelle

Erhobene / Verarbeitete Daten

- Vorname, Name,

- Firma,

- entweder Telefonnummer oder E-Mail-Adresse oderAnschrift sowie die Zeit des Aufenthalts bei uns.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. g der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausübung des Hausrechts und der Fürsorgepflicht unserer Mitarbeiter gegenüber.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

4 Wochen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

evtl. Gesundheitsamt oder zuständige Behörde

Absicht die personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland zu übermitteln

findet nicht statt

Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Zweck ist die Erfassung von Kontaktinformationen von Gästen zur Erfüllung der Dokumentationspflicht und Unterstützung der Kontaktpersonenermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles bei Anforderung durch die zuständigen Gesundheits- und Infektionsschutzbehörden.

Berechtigte Interessen, die mit der Bearbeitung verfolgt werden

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausübung des Hausrechts und der Fürsorgepflicht unseren Mitarbeitern und Gästen gegenüber.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten seitens des Betroffenen und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung

Ohne Bereitstellung der Daten ist ein Verzehr von Speisen vor Ort an dafür ausgewiesenen Tischen/ Sitzplätzen weder in unseren Räumlichkeiten noch in den dazugehörigen Außenbereichen möglich.

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Gäste, die ihre Speisen vor Ort verzehren wollen an dafür ausgewiesenen Tischen/ Sitzplätzen.

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Vorname,

Anschrift oder Telefonnummer oder E-Mail-Adresse,

Datum und Dauer des Aufenthalts,

Tisch-Nummer

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. g der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 Satz 1 der Dreizehnten Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (13. BayIfSMV) und mit Ziff. 2.6 und Ziff. 2.7 des Rahmenkonzepts Gastronomie (Gemeinsame Bekanntmachung der Bayerischen Staatsministerien für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und für Gesundheit und Pflege vom 16. Juni 2021, Az. 71-4800a/42/18 und G53i-G8390-2021/1563-56), bei freiwilliger Nutzung der Luca-App gem. Art. 6 Abs.1, 1 a und c DSGVO.

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

4 Wochen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

- zuständige Gesundheits- und Infektionsschutzbehörden - ausschließlich auf Anforderung

- bei Nutzung der Luca-App: culture4life GmbH, Charlottenstr. 59, 10117 Berlin (Betreiber der Luca-App)

Absicht die personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland zu übermitteln

findet nicht statt